Pilotage, conformité et financements : un accompagnement complet dédié aux CFA.
Gestion des apprenants
- Constitution du dossier apprenant
- Vérification des pièces et conformité des documents
- Dépôt et suivi des contrats d’apprentissage
- Relation tripartite : CFA / entreprise / apprenant
- Suivi administratif du parcours
- Suivi des absences et heures réalisées
- Gestion des ruptures et avenants
- Enquête SIFA
Relation OPCO & financements
- Dépôt des contrats sur plateforme OPCO
- Suivi des relances OPCO
- Dépôt et suivi des factures pédagogiques et équipements
- Vérification des heures et justificatifs
- Suivi des paiements
- Gestion des écarts et corrections
- Reporting financier
Pilotage pédagogique & conformité
- Création ou mise en conformité des supports pédagogiques
- Élaboration et mise à jour des programmes de formation
- Conformité administrative Qualiopi liée à l’apprentissage
- Gestion et suivi de la sous-traitance
Outils, automatisation & organisation
- Mise en place d’un CRM adapté CFA
- Automatisation des process administratifs
- Mise en place ou révision des tableaux de bord
- Tableaux de bord décisionnels
- Accompagnement stratégique
Ressources humaines & organisation
- Recrutement et coordination des formateurs internes / externes
- Communication administrative auprès des équipes pédagogiques
Questions fréquentes
01 À qui s’adresse l’accompagnement CFA & apprentissage ?
Notre accompagnement s’adresse aux CFA et organismes de formation proposant des actions en apprentissage souhaitant sécuriser leur gestion administrative, financière et réglementaire.
02 Pouvez-vous gérer l’ensemble des dossiers apprenants ?
Oui. Nous prenons en charge la constitution et le suivi des dossiers apprenants, la vérification des pièces, le suivi administratif du parcours et la gestion des ruptures ou avenants.
03 Assurez-vous la relation avec les OPCO ?
Oui. Nous gérons le dépôt des contrats sur les plateformes OPCO, le suivi des relances, la facturation, la vérification des justificatifs et le suivi des paiements.
04 L’accompagnement inclut-il la conformité Qualiopi ?
Oui. Nous assurons la conformité administrative Qualiopi spécifique à l’apprentissage, incluant les supports pédagogiques, la sous-traitance et le suivi des exigences réglementaires.
05 Pouvez-vous mettre en place des outils et automatisations ?
Oui. Nous mettons en place des CRM adaptés aux CFA, automatisons les process administratifs et créons des tableaux de bord décisionnels pour un pilotage efficace.
06 Intervenez-vous sur l’organisation et les ressources humaines ?
Oui. Nous accompagnons le recrutement et la coordination des formateurs internes ou externes ainsi que la communication administrative auprès des équipes pédagogiques.
07 Peut-on externaliser uniquement une partie de la gestion apprentissage ?
Oui. Notre accompagnement est entièrement modulable et s’adapte à vos besoins : gestion partielle ou complète de l’apprentissage.
Chaque accompagnement est personnalisé selon votre situation et vos besoins. Un devis sur-mesure est établi après un échange avec vous.
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