Externalisez votre gestion administrative et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Gestion documentaire & conformité
- Mise à jour des documents obligatoires
- Création ou mise en conformité des supports pédagogiques
- Elaboration et mise à jour des programmes de formation
- Conformité administrative Qualiopi complète
- Gestion de la sous-traitance
- Automatisation et mise en place du CRM
- Audit administratif + recommandations
Pilotage administratif & suivi
- Suivi administratif complet
- Relances en continu
- Support accueil téléphonique administratif
- Mise en place ou révision des tableaux de suivi
EDOF et plateformes
- Prise en charge totale de l'EDOF
- Création, mise en ligne et mise à jour des catalogues
- Gestion des dossiers apprenants et inscriptions
- Gestion KAIROS et OPCO
- Dossier plan de développement
Facturation & reporting
- Facturation & reporting
- Suivi des paiements et gestion administrative associée
- Bilan financier pédagogique
- Reporting régulier
- Tableaux de bord décisionnels
Questions fréquentes
01 En quoi consiste le suivi administratif proposé par Novalta Consulting ?
Nous prenons en charge l’ensemble de votre gestion administrative : documents obligatoires, suivi des dossiers, plateformes EDOF et OPCO, facturation, reporting et pilotage administratif.
02 À qui s’adresse l’externalisation du suivi administratif ?
Notre accompagnement s’adresse aux organismes de formation, CFA et structures souhaitant déléguer tout ou partie de leur gestion administrative.
03 Pouvez-vous gérer l’EDOF et les plateformes associées ?
Oui. Nous assurons la prise en charge complète d’EDOF : catalogues, inscriptions, dossiers apprenants, ainsi que la gestion de Kairos et des relations OPCO.
04 Le suivi administratif inclut-il la conformité Qualiopi ?
Oui. Nous assurons une conformité administrative Qualiopi continue : mise à jour des documents, suivi des exigences et préparation aux audits.
05 Gérez-vous la facturation et le suivi des paiements ?
Oui. Nous prenons en charge la facturation, le suivi des paiements, les relances et la production de bilans financiers pédagogiques.
06 Proposez-vous des tableaux de bord et du reporting ?
Oui. Nous mettons en place des tableaux de bord décisionnels et un reporting régulier pour vous offrir une vision claire et pilotable de votre activité.
07 Peut-on externaliser uniquement une partie du suivi administratif ?
Oui. Notre accompagnement est modulable et s’adapte à vos besoins : gestion partielle ou complète selon votre organisation.
Chaque accompagnement est personnalisé selon votre situation et vos besoins. Un devis sur-mesure est établi après un échange avec vous.
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